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    Shipping Manager
    Beneficios Clave
     
     
    - Informes de producción en tiempo real
    - Rastrea todos los trailers de envío
    - Muestra "listados de embarque"
    - Ver la producción individual a nivel de unidad

Shipping Manager

La aplicación Shipping Manager proporciona las herramientas necesarias para mantener una información precisa y en tiempo real del inventario de producto terminado y del trabajo en proceso. El sistema rastrea el movimiento de las unidades individuales a través de todo el proceso de envío y clasifica el inventario según su disponibilidad. También suministra al personal de embarques/distribución con información precisa que refleja todas las etapas del ciclo de vida de la producción.

El personal de embarques, así como los usuarios externos a la oficina de embarques pueden fácilmente realizar búsquedas de pedidos usando diferentes criterios y filtros para ver la producción detallada y la información de envío incluyendo cuándo se registró la orden, cuando se cargó, cuando se envió y en qué tráiler. También es posible ver la producción a nivel de unidad de una orden dada, junto con toda la información de liberación, estimación, centro de trabajo e información del mensaje de usuario.

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Monitor del ShipFork

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Reportes de Producción

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Pantalla con Lista de Ordenes

BENEFICIOS CLAVE DE Shipping Manager

  • Proporciona informes de producción en tiempo real que refleja todas las etapas del ciclo de vida de producción.
  • Da un seguimiento preciso a todos los trailers de envío y permite la programación manual o automática de trailers.
  • Permite planificar envíos detallados que reflejan los requisitos óptimos para la entrega de la mercancía a tiempo y a bajo costo.
  • Provee a los operadores del montacargas con "Listados de embarque" que contienen información de envío y de producción actualizada.
  • Permite a los usuarios ver, la producción de la orden a nivel de unidad, asi como la orden de despacho, especificación del producto, centro de trabajo y la información de mensajería manejada en producción.
  • Proporciona información detallada de la producción y el envío incluyendo cuándo fue producida la orden, cuando fue cargada, cuando enviada y en qué trailer.
  • Proporciona las herramientas necesarias para el control de inventario a nivel de unidad.
  • Produce informes de inventario en tiempo real que le proporcionan conteos rápidos y precisos del producto para un determinado cliente.
  • Proporciona informes analíticos e históricos que pueden ser utilizados para mejorar el rendimiento futuro.

DESCRIPCION GENERAL

SHIPPING MANAGER opera de manera conjunta con un Servidor de Base de Datos de Avista y la aplicación TagManager para generar etiquetas de unidades, las cuales podrán ser rastreadas mediante un código de barras. Cualquier estación del área de embarque es capaz de acceder a la información de dicha etiqueta. Todas las operaciones actualizan automáticamente el inventario actual, asegurando de que el inventario sea exacto y esté disponible en todo momento.

BUSQUEDA DE PEDIDOS

El Explorador de Pedidos permite a los usuarios, especialmente al personal de servicio al cliente, buscar fácilmente pedidos por múltiples criterios (fechas de envío, clientes, direcciones de envió, estado, etc.) Los resultados son retornados en tiempo real y permite a los usuarios ver:

  • Inventario a nivel de unidad
  • Estado de Carga y Envío
  • Información de la orden detallada
    • Liberación
    • Estimado
    • Centro de Trabajo
    • Mensajes del Usuario

PROGRAMACIÓN DE ENVÍOS

Shipping Manager puede ser utilizado para la programación de embarques y gestión de trailers. El personal de embarques puede rastrear con precisión todos los trailers de envío, así como programar los envíos de forma manual o automática. Para una mejor distribución de los tráilers el sistema le proporciona al usuario la capacidad de programar y gestionar los envíos de tráiler para varios días. También existe la posibilidad de dividir envíos permitiéndole al usuario identificar lo que debe ser enviado y lo que se debe almacenar en el inventario.

El sistema proporciona la información necesaria en la toma de decisiones tanto para el personal de embarques como para el de producción. Teniendo la información actualizada de producción y envió, los usuarios pueden imprimir "Listas de Embarque" muy precisas para acelerar el proceso de carga. No sólo los operadores pueden acceder a esta información, sino también pueden ver información detallada de los trailers ubicados en los muelles, esperando la carga, y con carga completada, así como los futuros programas de embarque.

GESTION DEL INVENTARIO

Cuando se utiliza Shipping Manager® para la gestión de stocks, el personal de embarques tiene acceso a un inventario preciso en tiempo real. Además de ver el inventario, Shipping Manager® proporciona las herramientas necesarias para controlar el inventario a nivel de unidad. El control completo a nivel de unidad incluye la capacidad de:

  • Dividir unidades.
  • Editar Unidades.
  • Reasignar los artículos del inventario correspondientes al envío.
  • Reimprimir etiquetas de carga.
  • Desechar Unidades.
  • Cargar y Embarcar Unidades

Utilizando el sistema, el personal de envío tiene la capacidad de buscar el inventario de productos terminados y rastrear la ubicación de las unidades dentro de un área de productos terminados definido. También es posible realizar un seguimiento a las unidades de trabajo que forman parte de los kits no utilizados, así como monitorear la producción para saber el estatus de los pedidos y las unidades, todo ello desde la oficina de embarques.

El sistema le permite ejecutar los informes para ser impresos, visualizados o exportados en formato digital. Entre los informes que pueden ser producidos a nivel de unidad tenemos:

  • Reportes por ubicación en almacén.
  • Reportes por antigüedad.
  • Reportes de inventario a fin de mes.
  • Reportes históricos para rastrear el ciclo de vida de las unidades.
También es posible realizar un seguimiento e informar de todas las actividades de cada usuario en el proceso de envío.

Shipping Manager

RESUMEN

El Shipping Manager® permite a las plantas de caja completa de hoy en día llevar un seguimiento y control necesarios para satisfacer las exigencias del personal de servicio al cliente. Además del módulo Shipping Manager® descrito anteriormente, sel le puede agregar hardware y software sofisticado a fin de ampliar la funcionalidad básica del sistema. Agregando una red inalámbrica es posible el uso de computadoras móviles para interactuar con el sistema de carga de unidades a los trailers/camiones. Esto no sólo acelera el proceso de carga, sino también notifica a los usuarios cuando las unidades se cargan equivocadamente en un determinado trailer.

Para aquellas plantas que tienen la necesidad de darle un seguimiento a la recepción de materiales externos, está disponible el "Módulo de Recepción" para controlar los envíos de este tipo de artículos "no corrugados" que ingresan a la planta.

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Mark Gartrell, CEO

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