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    Shipping Manager
    Benefícios Chave
     
     
    - Relatórios de Produção em Tempo Real
    - Rastreia Todos os Reboques de Expedição
    - Exibe “listas de seleção”
    - Ver Níveis Individuais de Produção por Unidade

Gestor de Envios

O Gestor de Envios da Avista providencia as ferramentas necessárias para manter um inventário exato em tempo real de bens finalizados e de trabalhos em processo. O sistema de rastreamento segue o movimento de unidades individuais através de todo o processo de envio e categoriza o inventário e sua disponibilidade. Também fornece ao pessoal de expedição o acesso a relatórios exatos sobre a informação de produção, refletindo todas as etapas do ciclo de produção.

O pessoal de expedição, e também os usuários fora do escritório de expedição, podem facilmente buscar na base de dados por critérios específicos e usar o sistema para ver informação detalhada sobre a produção e envio, incluindo: quando o pedido foi produzido, carregado, enviado e em que reboque se encontra. Também é possível visualizar o nível de produção de unidades para um pedido específico, assim como toda a informação sobre a liberação, estimativas, centro de trabalho e mensagens de usuários.

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Monitor de Empilhadoras

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Relatório de Produção

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Tela de Lista de Encomendas

BENEFÍCIOS CHAVE DO GESTOR DE ENVIOS

  • Providencia um relatório de produção em tempo real, refletindo todas as etapas do ciclo de vida de produção.
  • Rastreia de forma precisa todos os reboques de carga e permite fazer o agendamento manual ou automático de reboques.
  • Permite fazer planos detalhados refletindo os requisitos necessários para entregar bens dentro do prazo, com as menores despesas possíveis.
  • Mostra “listas de seleção” com informação atualizada sobre o envio e produção, diretamente para os transportadores.
  • Permite que os usuários visualizem o nível de produção individual de uma unidade, para uma encomenda específica, juntamente com informação sobre a liberação, especificação, centro de trabalho e mensagens.
  • Providencia informação detalhada e de envio, incluindo quando a encomenda foi produzida, carregada, enviada e em que reboque está.
  • Fornece as ferramentas necessárias para controlar o inventário até ao nível da unidade.
  • Fornece relatórios em tempo real de inventários e providencia contagens de ciclo rápidas e precisas.
  • Fornece relatórios analíticos de histórico, que são usados para melhorar a performance futura.

RESUMO DO SISTEMA

O Gestor de Envios funciona em conjunto com um servidor de Base de Dados Avista e com uma Estação de Etiquetas de Carga com um software de Gestão de Etiquetas. Uma etiqueta de código de barras é produzida pelo Tag Manager para que a unidade possa ser rastreada no Sistema. Qualquer estação de envio conseguirá aceder à informação presente na etiqueta. Todas as operações atualizam de forma automática o inventário atual, assegurando que o inventário exato está sempre disponível.

EXPLORADOR DE ENCOMENDAS

O Explorador de Encomendas permite que os usuários, especialmente o pessoal do serviço de suporte ao cliente, facilmente pesquise por encomendas através de diversos critérios (data de expedição, clientes, destino, estado, etc). Os resultados em tempo real permitem que os usuários visualizem:

  • Inventário ao Nível de Unidade
  • Estado de Carga e de Envio
  • Informação Detalhada sobre a Encomenda
    • Lançamento
    • Estimativa
    • Centro de Trabalho
    • Mensagens do Usuário

AGENDAMENTO DE ENVIOS

O Gestor de Envios pode ser usado para agendamento de envios e de reboques. O pessoal de expedição pode rastrear com exatidão todos os reboques e também agendar de forma manual ou automática os reboques. O sistema providencia um melhor equilíbrio dos reboques, ao permitir que o usuário faça o agendamento e a gestão do transporte por vários dias. Há também provisões para embarques parciais, que permitem que o usuário identifique o que precisa de ser “encenado” e o que precisa de ser guardado no inventário.

O sistema também fornece informação decisiva para a toma de informação do pessoal de envio e do pessoal de produção. Ao terem informação de expedição e de produção atualizada, os usuários podem imprimir “listas de seleção” extremamente exatas para acelerar o processo de carga. Não só os operadores podem aceder a esta informação, mas também podem visualizar informação detalhada para os reboques que estão no cais, aguardando, e cheios, e também futuros calendários de envio.

GESTÃO DE INVENTÁRIO

Quando usa o Gestor de Encomendas para a Gestão de Inventário, o pessoal de expedição tem acesso a um inventário em tempo real. Adicionalmente, a facultar a visualização do inventário, o Gestor de Encomendas providencia as ferramentas necessárias para controlar o inventário até ao nível da unidade. O controle completo até ao nível da unidade, inclui as possibilidades de:

  • Dividir Unidades
  • Editar Unidades
  • Adjudicar itens reais do inventário para expedição
  • Reimprimir Etiquetas de Carga
  • Enviar Unidades para a sucata
  • Carregar e Expedir Unidades

Usando o Sistema, o pessoal de expedição tem a capacidade de procurar no inventário de produtos finalizados e rastrear a localização de unidades dentro de uma área de bens definida. É também possível rastrear trabalho em processo de kits de componentes não usados e também monitorizar a produção geral e os estados de carregamento de encomendas individuais e de unidades, tudo a partir do escritório de expedição! O Sistema providencia relatórios, quer nos formatos de cópia de disco ou online.

Os seguintes relatórios podem ser todos produzidos ao nível da unidade:

  • Relatórios da Localização de Armazenamento
  • Relatórios de Envelhecimento
  • Relatórios de Inventário de Fim de Mês
  • Históricos para rastrear o ciclo de vida das unidades
É também possível rastear e elaborar relatórios de todas as atividades de usuários individuais no processo de expedição.

GESTOR DE ENVIOS

RESUMO

O Aplicativo Gestor de Encomendas providencia o rastreamento e o controle necessário para ir de encontro às exigências atuais do serviço de apoio ao cliente, nas fábricas. Adicionalmente, ao módulo Gestor de Encomendas descrito acima, pode ser acrescentado software e hardware adicional para aumentar a funcionalidade do Sistema base. Uma rede wireless pode ser adicionada para permitir aos usuários de computadores móveis interagirem com o Sistema, para carregarem unidades nos reboques. Isto não só acelera o processo de carga mas também notifica os usuários quando as unidades erradas são carregadas em um reboque específico.

Para as fábricas que possuem a necessidade de uma nota de rastreamento exterior, o “Módulo de Recepção” está disponível para controlar carregamentos de tais itens que dão entrada, como placas de espuma e outros itens “não corrugados”.

AINDA TEM QUESTÕES? PRECISA DE MAIS INFORMAÇÕES? VAMOS CONVERSAR.

Oi, meu nome é Mark Gartrell. Eu sou o Fundador e CEO da Avista Solutions, Inc e eu gostaria muito de falar com você! Se você está pensando construir uma nova fábrica, procurando melhorar seus processos ou se precisa de mudar para uma solução melhor, eu espero que nos telefone para o número +1 952.949.0594 para marcarmos uma conversa pessoalmente ou por telefone. Você também pode me contatar diretamente por email mgartrell@avistasoftware.com.

Para informação sobre como contatar nossos outros funcionários, por favor visite nossa página de Contatos.

Mark Gartrell, CEO

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